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关于“高校档案查询利用平台”正式上线的通知

  • 2024-12-13

为积极贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施条例关于“推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”的有关规定,满足广大校友及社会各界安全快捷查档用档的迫切需求,我校积极推动档案资源数字化、信息化建设,经多方努力,近日我校“高校档案查询利用平台”正式上线,融入全国档案查询利用服务体系。

一、平台介绍

“高校档案查询利用平台”(http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81)是依托国家档案局下设的“全国档案查询利用服务平台”中的“高校档案查询利用平台”,由山东政务云托管,山东高第数据服务有限公司研发,旨在向高校毕业生、校友及社会组织提供安全、便捷、高效的一站式档案查询利用服务。

二、使用方法

1. 登录方式:

方式一:进入必威APP精装版下载官网(/),选择“综合服务”下的“档案查询”,进入必威APP精装版下载档案馆官网(https://dag.hezeu.edu.cn/),点击弹窗“档案远程预约查询系统”,即可通过链接进行跳转登录。

方式二:登录国家档案局官网“全国档案查询利用服务平台”(https://cxly.saac.gov.cn/),点击“高校档案查询利用平台”链接即可登录查档。

方式三:手机端可关注必威APP精装版下载微信公众号“必威APP精装版下载”,点击“服务大厅”,再点击“档案查询”,即可进行查档申请。也可关注微信服务号“高校档案查询利用平台”,点击菜单栏“申请查档”,进行查档申请。

2. 查询流程:选择输入高校名称和学历类别,填写申请表,提交查档申请完成预约。我校档案馆老师将根据查档预约需求,通过平台将查档结果反馈至查档人,纸质材料通过对接顺丰平台采取到付快递邮寄、到馆自取或代取等方式提供,实现足不出户全国范围内的查档利用服务。

三、注意事项

1. 严格遵守平台使用规定,不得进行非法操作或滥用档案资源。

2. 平台已正式上线,敬请校友、师生员工及社会各界把使用体验尤其是在使用中遇到的各种问题及时向我们反馈,以此推动我们不断优化流程,持续改进工作,切实提升服务水平。

如有问题,请联系我们

电 话:0530-5585117、0530-5525773

邮 箱: danganguan@hezeu.edu.cn

平台技术咨询:0531-58059688(工作日:8:30-17:30)


必威APP精装版下载档案馆(校史馆)

2024年12月13日         

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